세금 절감 가능성 높이는 업무 관련성

기업의 경비처리와 세금공제는 항상 경영자와 재무담당자들에게 중요한 과제다. 최근 한 중소기업 인사담당자로부터 '직원 안경 구매 비용의 세금처리' 관련 문의가 접수됐다. 이에 안경 구매 목적과 용도에 따른 세금 처리 방법을 세무가이드의 세무 전문가와 함께 알아봤다.

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직원 안경, 어떻게 세금 처리할까

직원이 업무용 안경을 요청했을 때 회사가 구매 비용을 지출하면 부가가치세 매입세액공제와 법인세·종합소득세 계산 시 필요경비 처리가 가능할까? 결론부터 말하자면 안경의 용도와 업무 관련성에 따라 세금 처리 방법이 달라진다.

산업 현장 보안경은 세금 혜택 '명확'

산업 현장에서 사용하는 보안경의 경우 세금 혜택을 받을 가능성이 높다. 산업안전보건법에 따르면 사업주는 작업자의 안전을 위해 필요한 보호구를 의무적으로 제공해야 한다.

국세청 관계자는 "산업용 보안경은 부가가치세법상 매입세액공제 대상이 되며, 법인세·종합소득세 신고 시에도 필요경비(손금)로 인정된다"고 밝혔다. 다만 정상적인 세금계산서를 수취하거나 사업용 신용카드로 지출하는 것이 필수적이라고 강조했다.

세무가이드의 정영록 회계사는 "공장이나 건설현장에서 사용하는 보안경은 업무상 필수품으로 명확히 인정받기 때문에 세무조사에서도 문제가 되지 않는다"고 설명했다.

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운전기사 선글라스는 '조건부' 인정

업무용 차량 운전기사가 사용하는 선글라스는 어떨까? 이 경우는 상황에 따라 판단이 달라질 수 있다.

"운전업무의 특성상 눈부심 방지용 선글라스가 안전운행에 필요하다는 점을 입증할 수 있다면 매입세액공제와 필요경비 처리가 가능하다"고 말했다.

그러나 고가 브랜드 제품이나 업무 필요성 이상의 사치품으로 판단될 경우 세무조사에서 불이익을 받을 수 있다는 점을 유의해야 한다. 정영록 회계사는 "회사 내규에 관련 지침을 명문화하고, 합리적인 가격대의 제품을 구매하는 것이 중요하다"고 조언했다.

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일반 사무직 안경은 '개인 용품' 성격 강해

일반 사무직 직원의 시력교정용 안경은 세금 혜택을 받기 어려운 것으로 나타났다.

국세청 유권해석에 따르면 일반 안경은 개인의 신체적 특성에 맞춰 제작되는 사적 용도의 물품으로 간주된다. 따라서 부가가치세 매입세액공제 대상이 되기 어렵고, 회사가 비용을 지출했다면 해당 직원에게 현물급여를 제공한 것으로 보아 근로소득세 과세 대상이 될 수 있다.

다만 최근에는 컴퓨터 작업이 많은 부서 직원들에게 일괄적으로 블루라이트 차단 안경을 제공하고 이를 복리후생비로 처리하는 기업들이 늘고 있다. 정영록 회계사는 "특정 직원이 아닌 동일 업무를 수행하는 모든 직원에게 지급하고 업무 효율성 증진 목적임을 명확히 한다면 복리후생비로 인정받을 가능성이 높다"고 설명했다.

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세무 전문가 "내부 규정과 증빙 관리 철저히"

전문가들은 직원 안경 구매와 관련된 세금 처리에서 가장 중요한 것은 '업무 관련성'과 '합리적인 지출 수준'이라고 입을 모았다.

정영록 회계사는 "세금 처리에 있어 애매한 부분이 있다면 사전에 내부 규정을 마련하고, 실제 업무와의 연관성을 증명할 수 있는 자료를 구비해 두는 것이 좋다"고 조언했다.

또한 "기업별 특성과 업종에 따라 판단이 달라질 수 있는 만큼, 전문 공인회계사, 세무사와 상담을 통해 자사에 맞는 세무 전략을 수립하는 것이 바람직하다"고 덧붙였다.

기업의 세금 절감은 합법적인 범위 내에서 이뤄져야 한다는 점도 강조됐다. 무리한 경비 처리는 오히려 세무조사를 자초할 수 있으므로 관련 법규와 지침을 정확히 이해하고 적용하는 것이 중요하다는 지적이다.

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